Федеральным законом от 29.12.2015г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 1 апреля 2016 года для всех страхователей введена новая форма отчетности в ПФР.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, представляет о каждом сотруднике (включая лиц, которые заключили договор гражданско-правового характера, на вознаграждения, по которым, в соответствии с законодательством РФ, начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика.

Страхователи, не ведущие финансово-хозяйственную деятельность и представляющие в ПФР нулевые расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам, также представляют ежемесячный отчет на всех работников, трудовой или гражданско-правовой договор с которыми действовал хотя бы один день в отчетном месяце.

Кроме того, в ежемесячный отчет включаются руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность (за апрель 2016 года) необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года. Новая форма отчетности СЗВ-М и форматы данных доступны на сайте Пенсионного фонда. С учетом сжатых сроков представления отчета настоятельно рекомендуем представить отчет досрочно в апреле 2016 года (не ранее 20-го числа). В случае если после успешной сдачи отчета в организацию будет принят новый сотрудник, на него необходимо представить дополняющую форму СЗВ-М также не позднее 10 мая 2016 года.

Важно! Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо предоставление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Актуальные версии программ для подготовки и проверки РСВ-1 ПФР размещены в свободном доступе на интернет-сайте Пенсионного фонда России www.pfrf.ru в разделе «Электронные сервисы» − «Бесплатные программы для работодателей».

Для организаций малого и среднего бизнеса имеется возможность подключения к системе электронного документооборота ПФР через уполномоченных представителей, что сокращает финансовые затраты, поскольку не требуется приобретения и установки на своем рабочем месте программного обеспечения, средств криптографической защиты информации и электронной подписи.

Информацию и консультацию о порядке представления отчетности можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда России по месту регистрации страхователя, а также по телефону 2-22-57.